香港秘书公司是干嘛的

香港秘书公司是根据香港《公司条例》规定，为香港注册企业提供法定公司秘书服务的专业机构。其核心价值在于确保企业持续符合香港法律法规要求，规避合规风险，让企业专注于业务发展。

二、服务内容

✅ 法定秘书服务

• 担任公司法定秘书（香港公司强制要求）

• 准备及提交法定文件（年报、董事变更等）

• 提供注册地址及接收政府信件

✅ 公司治理支持

• 筹备董事会及股东大会

• 撰写会议记录及决议文件

• 维护公司法定登记册（董事、股东、秘书）

✅ 合规管理

• 跟踪法规变化并及时通知客户

• 提醒重要申报期限（如年报、报税时间）

• 协助应对政府查询或检查

✅ 商务支持服务

• 银行开户协助

• 公证及认证服务

• 商标注册、专利申请等知识产权服务

三、选择专业秘书公司的重要性

❌ 违规风险：未按时提交年报最高罚款HKD 50,000
❌ 董事责任：董事可能被列入黑名单甚至追究刑事责任
❌ 银行账户风险：不合规可能导致银行账户冻结或关闭
❌ 公司除名：长期不合规可能导致公司被强制注销

四、服务流程

1. 接洽签约：了解客户需求，签订服务协议

2. 文件收集：收集公司注册证书、董事股东身份证明等

3. 定期服务：按月或按季度提供合规服务

4. 紧急支持：及时处理政府查询等紧急事务

五、常见问题

❓ 问：为什么需要公司秘书？
👉 答：香港《公司条例》第474条规定，所有香港公司必须委任一名公司秘书。

❓ 问：秘书公司 vs 自行聘请秘书？
👉 答：专业秘书公司更具成本效益，且拥有更丰富的经验和资源。

❓ 问：如何选择秘书公司？
👉 答：应选择持牌机构，并考虑其经验、服务范围和响应速度。

为什么选择彦德国际？

• 持牌经营：拥有香港信托及公司服务提供者（TCSP）牌照

• 经验丰富：服务超过1000家香港公司，包括上市公司和中小企业

• 全流程服务：从公司注册到注销，提供一站式解决方案

• 多语言支持：粤语、英语、普通话团队，沟通无障碍

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