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香港公证认证

一、什么是香港公证认证?

香港公证认证是指由香港执业律师或中国委托公证人对文件真实性进行核实,并经中国法律服务(香港)有限公司加签转递,使文件在内地具有法律效力的过程。


二、适用场景

  1. 个人文件

    • 结婚证、出生证、学历证书用于内地

    • 授权委托书(如房产买卖、诉讼代理)

    • 无犯罪记录证明(用于移民、工作签证)

  2. 公司文件

    • 公司注册证书、商业登记证

    • 董事会决议、股东名册

    • 合同、商标专利证书

  3. 跨境事务

    • 投资设立外商投资企业(FIE)

    • 法院诉讼、仲裁证据提交

    • 银行开户、股权变更


三、认证流程(以公司文件为例)

关键步骤说明:

  1. 律师公证:由香港执业律师核实文件真实性(需提供原件)

  2. 转递专用章:经中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章

  3. 内地认可:文件可在内地公安、法院、工商等部门直接使用


四、公证类型对比

类型 办理机构 适用范围 有效期
本地公证 香港国际公证人 海外使用(如英美加澳) 长期有效
委托公证 中国委托公证人 内地使用 通常1年
海牙认证 香港高等法院加签 海牙公约成员国(如新加坡) 6个月-1年

五、所需材料

个人文件:

  • 身份证明(香港身份证/护照/港澳通行证)

  • 文件原件(如结婚证、学历证书)

公司文件:

  • 公司注册证书(CI)及商业登记证(BR)

  • 董事会决议(如需公证签字权)

  • 公司章程副本


六、常见问题

Q:公证后的文件能否直接在内地法院使用?
A:可以,但需注意:

  • 涉诉文件需在举证期限前完成公证

  • 外文文件需附中文译本(需同步公证)

Q:香港公司公证需要全体董事到场吗?
A:通常不需要,但需:

  • 董事签署公证授权书

  • 提供董事身份证明复印件

Q:海牙认证与委托公证的区别?
A:

  • 海牙认证:适用于100+公约国(无需领事认证)

  • 委托公证:仅限内地使用